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Contents
About this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Notes, Cautions and Warnings . . . . . . . . . . . 7
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Front View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Rear View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Character Switching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Changing the Display Language . . . . . . . . . . . . 17
Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Releasing the Scanner Lock . . . . . . . . . . . . . . . 18
Power Save Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Switching Off . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Installing Drivers and
Utilities
. . . . . . . . . . . . . . 20
Windows: Installing the Twain (Scanner) Driver
and Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Mac OS X: Installing the Printer Driver. . . . . .
23
Fax Driver: Windows Only . . . . . . . . . . . . . .
24
MFP Setup Tool: Windows Only . . . . . . . . . . .
25
Actkey Utility: Windows Only, USB Only . . . .
25
Paper Recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Multi Purpose Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Face Down Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Face Up Stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
30
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Cassette Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
31
Loading Paper: Manual Feed Tray (MFX-3070) . 35
Loading Paper: Multi Purpose Tray
(MFX-3090)
.. 37
Configuring your machine . . . . . . . . . . . . . . 40
Minimum configuration requirements . . . . . . . . 40
To send faxes (
MFX-3090
): . . . . . . . . . . . .
40
To send e-mails: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40
To file document(s) via intranet . . . . . . . . . .
40
Pre-configuration
information
. . . . . . . . . . . . . . 40
General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
40
Fax set up (
MFX-3090
) . . . . . . . . . . . . . . . .
41
Network set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
41
Internet communication features. . . . . . . . . .
43
Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
. . . from the web page . . . . . . . . . . . . . . . .
46
. . . from the setup tool . . . . . . . . . . . . . . . .
47
. . . from the control panel . . . . . . . . . . . . .
48
The Printer
Menu
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
49
Setting the fax facility
(MFX-3090) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
Initial set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
Advanced set up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
65
Managing the address book . . . . . . . . . . . . . . . 69
Adding an email address entry . . . . . . . . . . .
69
Deleting an email address entry . . . . . . . . . .
70
Modifying an email address entry . . . . . . . . .
70
Adding a group
entry
. . . . . . . . . . . . . . . . . .
71
Deleting a group address
entry
. . . . . . . . . . .
71
Modifying a group address entry . . . . . . . . . .
72
Access Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Enabling Access
Control
. . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Logging in . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Logging out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Operation time-out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Loading document(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . .
75
Placing document(s) on the glass . . . . . . . . .
77
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Basic
operation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
Advanced
operation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Basic Operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
80
Scan To
Email
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
80
Scan to Network
PC
. . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82
Scan to PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
82
Faxing (MFX-C3090):
Basic
operation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85
Searching the phone book . . . . . . . . . . . . . .
85
Sending a
Fax
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86
Faxing (MFX-C3090):
Advanced operation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87
Changing the Fax Quality (Mode) . . . . . . . . .
87
Adjusting Density . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87
Document Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87
Fax Receiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
88
Faxing (MFX-C3090):
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
90
Printing a fax activity report . . . . . . . . . . . . .
90
Printing transmission reports . . . . . . . . . . . .
91
Faxing (MFX-C3090):
Sending a Fax from your
PC
. . . . . . . . . . . . . .
92
Using the Phone Book . . . . . . . . . . . . . . . . .
94
Printer Settings in Windows . . . . . . . . . . . . 97
Printing preferences in Windows applications . . . 97
PCL emulation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
98
Setting from Windows control panel . . . . . .
102
PS emulation (MFX-C3090) . . . . . . . . . . . . . . 106
Settings from the Control Panel . . . . . . . . .
110
2-sided (duplex) printing . . . . . . . . . . . . . . . 111
To carry out Duplex Printing: . . . . . . . . . . .
111