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GL-1010 Network Fax Operator’s Guide 9
Using GL DocMon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Deleting Fax Jobs Using GL DocMon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Retrieving Routed Fax Documents (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Scanner Selection- - - - - - - - - - - - - - - - 63
Retrieval- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 63
When you are finished, click the Close button to close the GL TWAIN
Driver application and return to the application you are currently
running. During image retrieval, this button cancels the current
document retrieval.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Retrieving Routed Fax Documents (File) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Retrieving Routed Fax Documents (TopAccessComposer). . . . . . . . 67
Retrieving Routed Fax Documents (Email) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Retrieving Routed Fax Documents (iFax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Using TopAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Deleting Fax Jobs Using TopAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
GL FAX ADDRESS BOOK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Running the GL Fax Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Navigating the Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Access Using Toshiba GL-1010 Program Group . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Access Using Print Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Navigating the Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Managing Your Private Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Adding Contact Entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Copying Contacts from an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Modifying Contact Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Creating Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Adding Contacts to Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Removing a Member from a Group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Removing a Specific Contact or Group from the Toshiba e-STUDIO28-
45 GL Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Copying and Pasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Finding an Entry in the Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Sorting Address Book Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Importing or Exporting Address Book Database Entries . . . . . . . . . . 85
Importing Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Exporting Entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
GLOSSARY OF TERMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95