Oki 5400 Fax Machine User Manual


 
Preface v
Answering voice request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Advanced Operations
Sending faxes to multiple locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Delayed sending of faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Sending delayed fax from document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Sending delayed fax from memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Cancelling delayed transmissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Sending confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Receiving confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Creating confidential mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Changing password or closing mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Printing confidential faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Relay broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Relay initiating station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Relay key station . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Relay broadcast report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Initiating relay broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Polling transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Polling reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Dual access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
While sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
While receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
While making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
While printing reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Programming
Customising features & operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Viewing your current settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
User function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
User function settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Changing user function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Dial parameter settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Dial parameter settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Changing dial parameter settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Service function settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Service function settings list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72