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Introduction
Symbol and terms (Operating tips) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . i
About and symbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ii
Getting started
Control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1
Panel display (Liquid Crystal Display) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3
Fax standby display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.3
Communication options menu display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.4
Fax setting menu display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.4
Machine setting menu display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.4
Some guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Acceptable document size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Things not to put in your fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
How to set the document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Auto document size detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Resolution, grayscale and contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
Entering a pause character when dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
TTI select . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Select scanning size to be sent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Sending a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Using memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Sending a fax from the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Sending a fax from the FBS glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.9
Sending a fax using monitor/call or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11
Review Commands, an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.11
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Reception modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Tel Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Fax/Tel Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
Tel/Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
Ans/Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
If the paper runs out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
Beyond the basics
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Using one-touch numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.2
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4
Using call group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.7
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.8
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Broadcasting basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Delayed broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Making changes to broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.9
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
Reviewing or cancelling delayed commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.13
Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15
Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15
Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16
Programming the Macro key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16
Erasing a Macro key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.17
Printing a list of your Macro keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.17
Setting the speed for Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.17
Fax dialing with the Macro key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.18
Setting the activity journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.18
Setting the reports:
TCR
s and
RCR
s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Enlarge transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20
Fax & Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.21
Numbering pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.21
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.22
Transferring documents (Fax Forwarding) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.23
Table of contents