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1-1
This chapter provides information on basic operation procedures, how to load paper and machine maintenance.
BEFORE USING THE MACHINE
PART NAMES AND FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
• INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
• SIDE AND BACK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
• OPERATION PANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
USING THE OPERATION PANEL . . . . . . . . . . . . . . 1-8
• USING THE DISPLAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-8
USING THE WEB PAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
TURNING THE POWER ON AND OFF . . . . . . . . . 1-13
• ENERGY SAVE FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . 1-14
• [POWER SAVE] KEY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14
USER AUTHENTICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
• AUTHENTICATION BY USER NUMBER. . . . . 1-15
• AUTHENTICATION BY LOGIN NAME /
PASSWORD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17
• ACCESSING THE WEB PAGE . . . . . . . . . . . . 1-20
USER CONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
• USER LIST . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21
• DEFAULT SETTING. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
• PAGE LIMIT GROUP LIST. . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
• AUTHORITY GROUP LIST . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
• FAVORITE OPERATION GROUP LIST. . . . . . 1-29
• VIEW USER COUNT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
REMOTE OPERATION OF THE MACHINE. . . . . . 1-31
JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
• SAVE / DELETE JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
• VIEW JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
ITEMS RECORDED IN THE JOB LOG . . . . . . . . . 1-33
STORAGE BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
• EXPORT SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
• IMPORT SETTINGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
DEVICE CLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
• EXPORT SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
• IMPORT SETTINGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
LOADING PAPER
IMPORTANT POINTS ABOUT PAPER . . . . . . . . . 1-37
• NAMES AND LOCATIONS OF TRAYS . . . . . . 1-37
• USEABLE PAPER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
TRAY SETTINGS FOR TRAYS 1 TO 4 . . . . . . . . . 1-40
• LOADING PAPER AND CHANGING THE
PAPER SIZE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
LOADING PAPER IN THE BYPASS TRAY . . . . . . 1-42
• IMPORTANT POINTS WHEN USING THE
BYPASS TRAY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
PERIPHERAL DEVICES
PERIPHERAL DEVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45
FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
• SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
• STANDARD APPLICATION . . . . . . . . . . . . . . . 1-47
• EXTERNAL ACCOUNT APPLICATION . . . . . . 1-48
CHAPTER 1
BEFORE USING THE MACHINE