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Contents vii
Contents
1 Printer Basics
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Printer Features and Benefits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Printer Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Configurations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Printer Parts and Locations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Accessories and Supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Suggested Accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Ordering Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Control Panel Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Control Panel Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Control Panel Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Control Panel Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Printer Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Printer Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Software for Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Software for Macintosh Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Software for Networks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2 Printing Tasks
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Selecting the Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Printing to the Top Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Printing to the Rear Output Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Loading Tray 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Loading Tray 2/Optional 250-Sheet Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Loading the 500-Sheet Tray (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Printing Both Sides of Paper (Optional Duplexer) . . . . . . . . . . . 35
Printing Special Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Printing Letterhead, Prepunched, or Preprinted Paper . . . . 40
Printing Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Printing Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Printing Transparencies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Printing Rotated Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Printing Full-Bleed Images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Printing Cards, Custom-Size and Heavy Paper . . . . . . . . . 50
Printing Vellum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Advanced Printing Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Using Features in the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Customizing Tray 1 Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58