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Polycom, Inc. iii
Contents
1 Polycom
®
CMA
™
System Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Scheduling Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Log Into the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
General Scheduling Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Scheduling Participants and Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Bridge Selection and Cascading . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Bridge Scheduling and Reassignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Field Input Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Filter and Search a List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Change Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Log Out of the Polycom CMA System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2 Conference Scheduling Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Conference Menu and Views . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Conference Views—Future and Ongoing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Conference States . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Context-Sensitive Conference Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
User Menu and Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Context-Sensitive Guest Book Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Add a Guest to the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Edit a Guest in the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Delete a Guest from the System Guest Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
3 Conference Management Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Add/Schedule a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Edit a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Copy a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Edit a Participant’s Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Edit a Room’s Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
View Scheduling Information for a Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Manage an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Add Additional Participants to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Add a Room to an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
View the Video of a Participant in an Active Conference . . . . . . . . . . . . . . 33