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Table of Contents
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3. Network Scanner Option 77
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Setting the IP Address . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Printing out the Network Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Mail Server and DNS Server Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Storing Network Scanning Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Scan to E-mail Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Scan to E-mail Using the E-mail Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Sending an Image Using a Rapid Key or Speed Dial Number . . . . . 93
Installing the Network Scanner Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Fax Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Using an LDAP Server:
Searching for Destinations and User Authorization . . . . . . . . . . . .112
4. Network Printer Option 123
Installing the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Setting Up Status and Alert Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Printing from a Computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Opening the Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Printer Driver Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
5. Making Copies 150
6. Special Functions 153
Broadcasting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Confidential Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Timer Operations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Batch Transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Entering and Using Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178
Duplex Scanning for Two-sided Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . .188
Print Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Department Control. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Blocking Reception of Unwanted Faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Telephone Billing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Distinctive Ring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199