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Quick access to printer information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
World Wide Web links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
User guide links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2
Contents
Where to look for more information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Setting up the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Using the printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
How to use this online user guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Features of Acrobat Reader 4.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
1 The HP Color LaserJet 4550 Series Printer
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Printer features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Factors affecting printer performance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Locating printer components . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Controlling print jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Managing memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Printer software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
HP Resource Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
Printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Other components and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Printer supplies and accessories . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
2 Using the printer control panel
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
When to use the printer control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Locating printer control panel features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Using printer control panel keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Using the printer online Help system . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Interpreting control panel indicator lights. . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Control panel menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Menu locking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Menu map . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Information menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Paper handling menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Printing menu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Configuration menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
I/O menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44