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Index
A
Administrator. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-94
Appendix. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-1
B
Buzzer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-63
C
Canceling a Printing Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Cassette (1 to 5) Settings
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35
Paper Type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39
Paper Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40
Cautionary Labels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Paper Transfer Unit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Color Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-50
Colored Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Counter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31
Custom Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36
Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38
Paper Weight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42
D
Display Bright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
Duplex Printing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Binding Modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-47
Permitted with custom paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-43
E
Emulation
Error Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-49
Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Energy Star Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Error Handling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-70
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
RAM Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
USB Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
G
Ground . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
H
Hard Disk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-10
Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-68
I
Indicator
Attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5
Data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5
Ready . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-5
Installation Precautions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Installing the Printer Driver
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6
Interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
, 4-56, 4-83, A-12
J
Job Account setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-85
Job Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-28
Job Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29
Job Retention
Function. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Private Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-26
Proof-and-Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24
Quick Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21
K
Key
Arrow Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6
[Back] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
[Cancel] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6
[Left Select] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
[MENU] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-6
[OK] Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
[Right Select] Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4, 4-7
L
Labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Structure and Characteristic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-62
Left Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
M
Machine Parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97, 5-1
Color registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-98, 4-101
ColorCalibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-97
Restart. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-105
Memory
Checking Expansion Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-8
Expansion Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-6
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
Remove. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-7
Status Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Memory Card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9
Format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-69
Slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-9
Message Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
, 4-3