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8 GL-1010 Scan Operator’s Guide
Basic Functionality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Scanning Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
INSTALLATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Software Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Removing the Scanner Driver (TWAIN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Scan Setup Process Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Using TopAccess. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Opening TopAccess . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
End-User Site Vs. Administrator Site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Accessing Online Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Setting up Scan Agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Configuring Scan Agent Properties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Setting up Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Create Private Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Create Private Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Modify Public and Private Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Modify Private Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Private Group Passwords . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Reset Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Reset Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
SCANNING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Scanning Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Public Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Private Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Scan Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Scanning Parameter Setting Screen (Page 1) . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Scanning Parameter Setting Screen (Page 2) . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Scanning Parameter Setting Screen (Page 3) . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Agent Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Scanning Settings and Twain Agent Settings Summary . . . . . . . . . . 83
Scanning Settings and FileShare Agent Setting Summary . . . . . . . . 83
Scanning Settings and TopAccessComposer Settings Summary . . . 84
Scanning Settings and Email Agent Settings Summary . . . . . . . . . . 84
Scanning Settings and iFax Agent Settings Summary . . . . . . . . . . . 85
Address Edit Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Group Select Screen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
User Search Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
GL-1010 Scan Operator's Guide.book Page 8 Friday, October 5, 2001 10:30 AM