Polycom RealPresence Resource Manager Operations Guide
xvi Polycom, Inc.
Area Address Books . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Area User Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497
Area Users, Rooms and Associated Endpoints . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Area Conference Guests . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Using the Common Pool in a Multi-Tenancy Environment . . . . . . . 498
Area Conference Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 498
Configure Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499
Enable Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Create Areas for Tenants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Set up Area Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500
Manage the Area with System Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Manage the Area with Area Roles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Assign Resources to an Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Can Belong to One or No Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 501
Can Belong to One or More Areas (or no Area) . . . . . . . . . . . . . . 502
Add Users to An Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
Configure Site Topology . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502
38 Managing Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
View All Areas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505
View Information for a Specific Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Removing an Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 506
Moving the Contents of an Area . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Deleting an Area and its Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
Disabling the Areas Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508
Customize the Area Logos (system and CMA Desktop) for the Area . . . 508
System Maintenance
39 System Management and Maintenance . . . . . . . . . . . . . . 513
Management and Maintenance Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Administrator Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 513
Administrative Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Auditor Responsibilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514
Auditor Best Practices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
Recommended Regular Maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515
40 System Redundancy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
System Redundancy Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517
