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hp officejet 4200 series
contents
iv
set the language and country/region. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
self-maintenance sounds. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
9 hp officejet 4200 series support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
get support and other information from the Internet . . . . . . . . . . . . . . .93
hp customer support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
call in North America during warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
call elsewhere in the world . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
call in Australia post-warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
prepare your hp officejet for shipment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
10 warranty information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
duration of limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
warranty service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
warranty upgrades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
returning your hp officejet for service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100
hewlett-packard limited global warranty statement . . . . . . . . . . . . . .100
11 technical information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
paper specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
paper-tray capacities. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103
automatic document feeder paper capacity . . . . . . . . . . . . . . . . .104
paper sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
print margin specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
fax specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
scan specifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105
physical specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
power specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
environmental specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
environmental product stewardship program . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106
regulatory notices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .114
declaration of conformity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115
12 fax setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
faxing from a DSL line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118
faxing with a PBX phone system or an ISDN line . . . . . . . . . . . . . . . .119
how to tell if the following instructions apply to you . . . . . . . . . . . . . .119
how to choose the right fax setup for your office . . . . . . . . . . . . . . . .120
select your fax setup case from this table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
case A: separate fax line (no voice calls received) . . . . . . . . . . . . . . .123
how your hp officejet will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . .123
case B: faxing with a distinctive ring service on the same line . . . . . . .124
how your hp officejet will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . .124
case C: shared voice/fax line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
hp officejet 4210 series (with no handset) . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
hp officejet 4250 series (with handset). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
case D: fax line shared with PC modem (no voice calls received). . . . .126
how your hp officejet will answer fax calls . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
case E: shared voice/fax line with PC modem. . . . . . . . . . . . . . . . . .128