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contents
1 get started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
front-panel features. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
hp digital printer copier menu functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
2 get help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
3 load originals and load paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
load originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
load paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
tips for loading other types of paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
set the paper type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
set the paper size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4 use copying features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
make copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
perform special copy jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
stop copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
copy setup menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
5 maintain your hp digital copier printer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
clean the adf glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
clean the document backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
maintain the print cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
set the language and country/region . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
set the power save time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
set scroll speed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
set the front-panel view angle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
print a menu settings report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
print report and maintenance menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
6 troubleshooting help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
hp digital copier troubleshooting tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
print cartridge problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
paper problems. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
copying problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
hp digital copier printer error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
7 support and warranty information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
support services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
warranty information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
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