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1-1
This chapter provides information on basic operation procedures, how to load paper and machine maintenance.
BEFORE USING THE MACHINE
PART NAMES AND FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . . 1-2
• EXTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
• INTERIOR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
• AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER AND
DOCUMENT GLASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
• SIDE AND BACK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
• OPERATION PANEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
USING THE OPERATION PANEL . . . . . . . . . . . . . . 1-9
• USING THE DISPLAY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
USING THE WEB PAGE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13
TURNING THE POWER ON AND OFF . . . . . . . . . 1-14
• ENERGY SAVE FUNCTIONS . . . . . . . . . . . . . 1-15
• [POWER SAVE] KEY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15
USER AUTHENTICATION . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16
• AUTHENTICATION BY USER NUMBER. . . . . 1-16
• AUTHENTICATION BY LOGIN NAME /
PASSWORD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18
• ACCESSING THE WEB PAGE . . . . . . . . . . . . 1-21
USER CONTROL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
• User List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-22
• Default Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
• Page Limit Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
• Authority Group List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28
• Favourite Operation Group List . . . . . . . . . . . . 1-31
• View User Count. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
REMOTE OPERATION OF THE MACHINE. . . . . . 1-33
JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
• SAVE / DELETE JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
• VIEW JOB LOG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
ITEMS RECORDED IN THE JOB LOG . . . . . . . . . 1-35
STORAGE BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
• EXPORT SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
• IMPORT SETTINGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
DEVICE CLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
• EXPORT SETTINGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
• IMPORT SETTINGS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-39
LOADING PAPER
IMPORTANT POINTS ABOUT PAPER . . . . . . . . . 1-40
• NAMES AND LOCATIONS OF TRAYS . . . . . . 1-40
• USEABLE PAPER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-40
TRAY SETTINGS FOR TRAY 1 TO 4 . . . . . . . . . . 1-43
• LOADING PAPER AND CHANGING THE
PAPER SIZE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-43
LOADING PAPER IN THE BYPASS TRAY. . . . . . 1-45
• IMPORTANT POINTS WHEN USING THE
BYPASS TRAY. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46
ORIGINALS
PLACING THE ORIGINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48
• PLACING ORIGINALS IN THE
AUTOMATIC DOCUMENT FEEDER . . . . . . . . 1-48
• PLACING THE ORIGINAL ON THE
DOCUMENT GLASS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-50
PERIPHERAL DEVICES
PERIPHERAL DEVICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-52
FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
• PART NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
• SUPPLIES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-54
BUSINESS CARD FEEDER. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55
SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56
• APPLICATION COMMUNICATION
MODULE (MX-AMX2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-56
• EXTERNAL ACCOUNT MODULE
(MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-57
ENTERING TEXT
FUNCTIONS OF THE MAIN KEYS . . . . . . . . . . . . 1-59
CHAPTER 1
BEFORE USING THE MACHINE