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Xerox 4112/4127 Copier/Printer User Guide
iv
Table of contents
Linking a Job Flow Sheet with a Mailbox . . . . . . . . . . . . . 6-10
Starting a Job Flow Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Job Flow Sheet Filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
Confirming/Changing Job Flow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
7. Stored Programming 7-1
Stored Programming Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Storing a Program. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Deleting Stored Programs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-7
Naming/Renaming a Stored Program. . . . . . . . . . . . . . . . . 7-8
Stored Program icons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-9
Calling a Stored Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10
8. Paper and other Media 8-1
Loading Paper into Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Guidelines for Loading Paper into Trays. . . . . . . . . . . . . . . 8-1
Loading Paper into Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2
Loading Tab Paper into Trays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12
Change/Confirm the Tray Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Change/confirm the tray settings from the All Services
screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-16
Change/confirm the DEFAULT tray settings (System
Administration) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20
9. Job Status 9-1
Job Status Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-1
Active Jobs tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2
Secure Print Jobs & More tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5
Sample Set . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8
Delayed Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-11
Charge Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-12
Printing Waiting Print Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-13
10. Machine Status 10-1
Overview. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-1
The Machine Information tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Serial Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Current system software version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
The IP address of your copier/printer . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2
Machine Configuration.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3
Software Version... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3