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iv
Printing Reports (Print Lists) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3-22
Printing the User’s Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-22
Printing the Department ID Management List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Canceling Printing of Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Chapter 4 System Management Settings
Setting System Administrator Information (System Settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Setting the System Administrator ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Setting the System Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Setting the Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Setting the Use of Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Setting the Department ID Management Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Checking the Counter Information. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Restricting the Operation by Department ID . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10
Specifying Whether or Not to Accept Print Jobs of Unknown ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Chapter 5 Routine Maintenance
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Loading Paper in the Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Replacing the Toner Cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Replacing the Drum Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-16
Routine Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Cleaning the Platen Glass/Rear Side of Platen Glass Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Cleaning the Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Cleaning the Roller . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Consumables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Chapter 6 Troubleshooting
Clearing Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Display Shown When There Is a Paper Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Clearing Paper Jams in the Left Cover and the Fixing Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Clearing Paper Jams in the Lower Left Side Cover . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Clearing Paper Jams in the Stack Bypass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
When the Copied Output Using the Feeder Becomes Dirty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12
When a Error Code Between E500 and E585 Is Displayed . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
List of Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
Self-diagnostic Display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16