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Function Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Types of Menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Printer Function Priorities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Menu Flow Summaries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
How to Perform Menu Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Setting the Printer Online and Offline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Performing Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Menu Settings Summary Tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Setup Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11
Utility Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Media Set Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Chapter 5 Maintenance
Replacing Ink Tanks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
When to Replace an Ink Tank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Replacing an Ink Tank . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Cleaning the Printer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Replacing the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
How to Replace the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10
Chapter 6 Troubleshooting
Having a problem? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Printer not Operating Correctly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Cannot Print . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Printing Does Not Start . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5
Printing Halts During Print Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Print Job Results Abnormal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Poor Print Quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Print Results Do Not Match Print Job Content . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Colors Wrong . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Other Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
Removing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
Performing a Print Test . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
Cleaning the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Types of Printhead Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Head Cleaning Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
Aligning the Printhead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
Correcting Banding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29
Chapter 7
Other Important Information
Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Paper Feed Units . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Universal Cassettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
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