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Printing a stored polling document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
Erasing a stored polling document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
Soft keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.16
Macro keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.16
Fax & Copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.19
Setting the journal and the report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.19
Separate each received document (Separator Page) . . . . . . . . . . . . . . .3.21
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.21
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.22
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.23
The power of QuadAccess
®
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.24
F-Code Boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.24
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.33
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.42
The passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.42
Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.42
Masking the
PIN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.43
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.45
Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.47
Changing the default settings
Settings for transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1
Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1
Setting
ECM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.1
Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2
Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2
TTI transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.2
Settings for reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.3
Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.3
Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.4
Settings for dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5
Changing the dialing pause length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5
Changing redial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.5
Settings for copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
Copy print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.6
Settings for operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
Setting the silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.8
Setting Sleep mode (Energy saving mode) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.9
Setting the paper source . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.9
Adjusting the machine’s clock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.9
Setting 2-bin tray (Option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.9
Printing your settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4.10
Just in case …
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1
If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.1
If a printout jams inside your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.2
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.3
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.5
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.8
Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.11
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.11
If you have unsatisfactory printout quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.12
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13
We’re here to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.13
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.15
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.15
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5.16
Appendix and index
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.1
Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.3
Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.4
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.5