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Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22
Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.22
Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.23
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24
Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24
Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Setting the activity journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.29
Setting the reports:
TCR
s and
RCR
s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.30
Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.33
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Numbering pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35
Transferring documents (Fax Forward) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.35
The power of QuadAccess
®
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37
F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38
F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38
Creating or modifying an F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38
Printing a list of F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Printing a list of documents stored in your F-Code boxes . . . . . . . . . . . 2.42
Using a bulletin box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Using a security box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44
Using a relay box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.46
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.48
Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.48
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.48
Programming a broadcast / group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.49
Programming regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.50
Programming a batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.51
Programming an F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52
Programming F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.53
Fax dialing with programmable one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.54
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.54
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . 2.55
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56
The passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56
Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.56
Masking the
PIN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.57
Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.59
Setting for use with a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.60
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.60
Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.62
Just in case …
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
LCD
error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9
Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Cleaning the
FBS
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
If you have unsatisfactory printout quality . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Cleaning the
LED
print head . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Storing the toner and drum cartridge(s) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
We’re here to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16
Working with your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16
How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.16
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.17
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.1
Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.3
Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.4
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.5