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CHAPTER
9-1
9
Special Sending/Receiving
Features
This chapter describes some additional features for sending and receiving documents.
Transferring Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Before You Setup Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-2
Setting Up the Machine for Document Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3
Turning the Transfer Mode ON and OFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-6
Changing the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-7
Canceling the Transfer Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-9
Using Memory Lock . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Setting a Time and Password for Memory Lock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-10
Turning Memory Lock ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-13
Turning Memory Lock OFF and Printing Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-14
When the Machine Displays <RECEIVED IN MEMORY> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-15
Printing a Memory List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-17
Printing a Document in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-18
Sending a Document in Memory to a Different Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-20
Erasing a Document from Memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22
Deleting a Document with the Delete File Key. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-22
Deleting a Document with the Memory Reference Key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-23
TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25
Before You Set Up the TX Document Archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-25
Turning the TX Document Archiving ON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-26
Turning the TX Document Archiving OFF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-28
What Happens to the Memory After a Power Failure? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
How Your Registered Data Is Protected. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30
About the Backup Battery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-30