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Table of Contents
Getting started
A quick introduction to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.1
Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.2
Parts list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.2
The keys and their functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.4
Operating tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
Pick an installation spot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
Power tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
Installing the printing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.6
Installing a new drum cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.7
Attaching the parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Setting the paper size for the multipurpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Adjusting the monitor speaker’s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.8
Attaching your telephone or answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.9
Attaching an optional handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.9
EasyStart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
Clearing stored settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
Entering initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.10
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Adjusting the machine for larger documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
Using memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.13
Inserting a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.14
Sending a fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.14
Sending a fax using monitor/call or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.15
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.15
Review Commands, an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.16
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.17
Answering calls manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.17
Reception modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.17
Tel Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.17
Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Fax/Tel Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Tel/Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.19
Ans/Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.19
If the paper runs out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.20
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.21
Using your fax machine as a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.22
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.22
Dialling with the monitor speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.22
EasyDial directory dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.22
Checking the fax reception mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.22
Dialling in the event of a power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.22
Beyond the basics
Entering settings for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Scan settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.1
Using code to enter characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.2
Print settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.2
Copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.3
Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4
Setting
ECM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.4
Setting silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.5
Setting the transmission confirmation stamp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.6
Language settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.6
Printing your settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.6
Autodialler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.7
Autodialler basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.7
Call groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.8
Using one-touch numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.8
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.11
Printing a call group directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.14
EasyDial directory dialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16
Broadcasting basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16
Delayed broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16
Making changes to broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.16
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.17
Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.17
Reviewing or canceling delayed commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.18
Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20
Creating or modifying a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20