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Top Products
Printing a list of batch boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.21
Storing a document for batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.21
Printing a list of stored batch documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.22
Printing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.22
Erasing a document stored in a batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.22
Erasing an empty batch box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.23
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.24
Soft Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.24
Copy & Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.25
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.26
Setting the activity journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.27
Setting the reports:
TCR
s and
RCR
s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.28
Quick Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.29
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.29
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.31
Numbering pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.32
The power of Multi access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.32
Audible alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.33
Using alternative telephone network service providers . . . . . . . . . . . .2.33
F-Code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.35
F-Code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.35
Creating or modifying an F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.35
Printing a list of F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.39
Printing a list of documents stored in
your F-Code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.39
Using a bulletin box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.39
Using a security box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.41
Using a relay box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.42
Erasing an empty F-Code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.42
F-Code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.43
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.45
Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . .2.45
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.45
Programming a broadcast/group . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.47
Programming regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.49
Programming a batch transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.50
Programming an F-Code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.52
Programming F-Code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.54
Programming printouts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.55
Programming a document storage operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.56
Fax dialling with programmable one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.57
Printing lists using programmable one-touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.57
Storing fax documents with programmable one-touch . . . . . . . . . . . . .2.58
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.58
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . .2.58
Security features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.59
The passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.59
Operation protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.59
Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.60
Masking the
PIN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.61
Setting security transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.63
Setting for use with a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.64
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.64
Using department codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.66
Just in case …
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Printout jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.1
Print quality problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.3
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5
Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5
LCD
error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.5
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.7
Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10
Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10
Keep the air vents clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.10
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.11
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.12
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.13
Working with your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.14
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3.15
Appendix and index
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.1
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.2
Safety information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.5
Laser safety . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.5
Internal laser radiation information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.5
Warning labels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.5