Canon 2016 All in One Printer User Manual


 
vii
Printing Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47
Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-47
Speed Dialing Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-48
Speed Dialing Lists (Detailed) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-49
User’s Data List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-51
Chapter 6 System Manager Settings
Specifying the System Manager Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
System Manager ID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
System Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
System Manager’s Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Department ID Management. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Specifying Department ID Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Registering the Department ID, Password, and Page Limit. . . . . . . . . . . . . . .6-9
Erasing the Department ID and Password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-15
Checking Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-17
Printing Counter Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-20
Clearing Page Totals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-21
Accepting Print Jobs with Unknown IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-22
Managing User IDs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-24
Remote UI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-26
Restricting Access to Destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-28
Checking the TX/RX Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-30
Restricting the USB Interface Port. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-32
Device Information Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-34
Chapter 7 Routine Maintenance
Paper Drawers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Adjusting a Paper Drawer to Hold a Different Paper Size . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
Feeder (DADF-P1) (Optional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Replacing the Stamp Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-12
Replacing the Toner Cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-15
Replacing the Staple Cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-20
Routine Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-24
Platen Glass and Cover. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-25
Manual Feeder Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-26
Automatic Feeder Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-30
Transcription Roller Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-31
Drum Cleaning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-32
Fuser Roller Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-33