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generate manual reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
redial a number automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
adjust the volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
set up speed dialing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
create individual speed-dial settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
create group speed-dial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
set the date and time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
set the fax header . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
enter text . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
reprint the faxes in memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
use an answering machine or pc modem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
fax feature menu options. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
8 maintain your hp officejet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the lid backing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
clean the exterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
install the automatic document feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
work with printheads and ink cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
print a self-test report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
check the ink level . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
perform color calibration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
handle printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
verify a printhead needs to be replaced. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
replace the printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
handle ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
replace the ink cartridges. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
align the printheads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
clean the printheads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
clean the ink cartridge contacts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
clean the printhead contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
replacement alternatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
override the ink level gauge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
restore factory defaults . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
set the country or language. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
set the power save mode time . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
maintenance menu options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
9 additional setup information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
possible installation problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
selecting an hp officejet on a network (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . 76
connect your hp officejet to your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
connect your parallel cable adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
setup for simple sharing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
connect your usb port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
connect your hp officejet to a phone, modem, or answering machine . . 79
remove and reinstall your hp officejet software. . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
learn more . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
GroPlusRG.book Page iii Wednesday, October 16, 2002 1:16 PM