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Polycom, Inc. iii
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Contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Who this Guide is Written For . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
How To Use this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
What’s New in This Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Conventions Used in this Guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Related Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
1 Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Introducing Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Before You Use Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Configuring Your Phone for SIP Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Configuring Your Phone for PSTN Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
About Your Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Your Phone’s Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Locating Functions on the Keypad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
What Displays on the Screen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
SIP Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
PSTN Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Phone Status Indicators . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Indicator Lights . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Line and Call Icon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Navigating Menus, Calls, and Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Entering Data and Enabling Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Using the Web Configuration Utility . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2 Using Your Conference Phone in PSTN Mode . . . . . . . . . . . 23
Calling and Answering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Answering Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Answering When Your Phone is Idle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Answering When You Have an Active or Held Call . . . . . . . . . . . 25
Calling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26