Outras formas de configurar fax
Você pode receber fax na multifuncional ou no computador. Em geral, as mensagens de fax
recebidas na multifuncional são respondidas automaticamente. Entretanto, se você alterar os
dispositivos conectados à mesma linha telefônica que a multifuncional, deverá alterar o modo de
atendimento de fax da multifuncional. Consulte
Configuração do modo de atendimento para obter
instruções.
Siga os procedimentos nesta seção para gerenciar as mensagens de fax encaminhadas à
multifuncional.
Para receber mensagens de fax após a emissão de tons de fax
Se você possui uma linha telefônica que recebe chamadas de fax e telefone e ouve um tom de fax
quando atende ao telefone, pode começar o processo de recebimento através de um dos seguintes
métodos:
●
Se você estiver perto da multifuncional, pressione Iniciar fax no painel de controle.
●
Quando você atender a qualquer telefone conectado à linha (um ramal) e ouve tons de fax, a
multifuncional começará a atender a chamada automaticamente. Se isso não ocorrer,
pressione 1-2-3 em seqüência no teclado do telefone (somente modo de discagem por tom),
escute o som da transmissão de fax e então ponha o fone no gancho.
Nota Para que o segundo método funcione, as configurações dos ramais devem ser estar
definidas como SIM. Consulte
Como disponibilizar um ramal de telefone para receber fax
para verificar ou alterar a configuração.
Configuração do modo de atendimento
Dependendo da situação, é possível definir o modo de atendimento da multifuncional como
Automático ou Manual. A configuração padrão de fábrica é Automático.
●
Automático: Nesse modo de atendimento, a multifuncional atende chamadas recebidas após
um número específico de toques ou pelo reconhecimento de tons de fax especiais. Para
especificar o número de toques, consulte
Como alterar a configuração de toques para
atendimento .
●
Manual: Nesse modo de atendimento, a multifuncional nunca atende chamadas. Você mesmo
deve iniciar o processo de recepção de fax, seja pressionando Iniciar fax no painel de controle,
seja atendendo o telefone conectado a essa linha e discando 1-2-3 (somente no modo de
discagem por tom).
Nota Embora a maioria dos usuários deixe o modo de atendimento configurado como
Automático, a pessoa que disca o número do fax ouvirá tons de fax se ninguém atender ao
telefone ou se a pessoa não desligar o telefone antes do número especificado de toques para
atender. Se você não deseja que a pessoa que chamou ouça o tom de fax, utilize a
configuração Manual. Porém, lembre-se de que as chamadas de fax não são recebidas
automaticamente quando o modo está configurado como Manual.
104 Capítulo 6 Fax PTWW