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Importar contatos de outra fonte
Use o Catálogo telefônico de fax para adicionar e remover indivíduos ou grupos da lista de
discagem rápida, importar catálogos telefônicos a partir de várias origens e atualizar e manter sua
lista de contatos.
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Para adicionar um contato individual à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao
lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Digite o nome do contato na
janela Contact name (Nome do contato). Digite o número de fax na janela Fax number
(Número de fax). Clique em Add/Edit (Adicionar/editar).
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Para adicionar um grupo de contatos à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao
lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Clique em New/Edit Group
(Novo/editar grupo). Clique duas vezes em um nome de contato na lista à esquerda para movê-
lo à lista de grupos à direita ou selecione um nome à esquerda e clique na seta apropriada para
movê-lo à lista de grupos à direita. Também é possível usar esses dois métodos para mover
nomes da direita para a esquerda. Depois de criar um grupo, digite um nome na janela Group
name (Nome do grupo) e clique em OK.
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Para editar uma entrada de discagem rápida individual existente, clique em qualquer local na
linha que contém o nome do contato para selecioná-lo, digite alterações nas janelas
apropriadas e clique em Add/Edit (Adicionar/editar). Você também pode fazer alterações
diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as
alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Select (Selecionar).
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Para editar uma entrada de discagem rápida em grupo existente, clique em qualquer local na
linha que contém o nome do grupo para editá-lo e clique em New/Edit Group (Novo/editar
grupo). Faça as alterações necessárias e clique em OK. Você pode fazer alterações no nome
do grupo diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e
digitando as alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Select
(Selecionar).
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Para excluir uma entrada da lista de discagem rápida, selecione o item e clique em Delete
(Excluir).
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Para mover entradas de discagem rápida, selecione a entrada e clique em Move (Mover) ou
selecione Move (Mover) e especifique a entrada na caixa de diálogo. Selecione Next empty
row (Próxima linha em branco) ou especifique o número da linha para a qual você deseja
mover a entrada.
Nota Se uma linha ocupada for especificada, a nova entrada substituirá a linha
existente.
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Para importar contatos de um catálogo telefônico existente no Lotus Notes, no Outlook ou no
Outlook Express, clique em Import Phone Book (Importar catálogo telefônico). Selecione o
programa de software apropriado, navegue até o arquivo apropriado e clique em OK. Você
também pode selecionar entradas individuais do catálogo telefônico em vez de importar o
catálogo telefônico inteiro.
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Para selecionar todas as entradas da lista de discagem rápida, clique no título de coluna Select
(Selecionar).
PTWW Fax: Como? 219