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Nota Clique em Aplicar para que as alterações sejam efetivadas.
Catálogo telefônico de fax
Use o Catálogo telefônico de fax do Caixa de ferramentas HP FX para adicionar e remover
indivíduos ou grupos da lista de discagem rápida, importar catálogos telefônicos a partir de várias
origens e atualizar e manter sua lista de contatos.
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Para adicionar um contato individual à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao
lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Digite o nome do contato na
janela Nome do contato. Digite o número do fax na janela Número de fax. Clique em
Adicionar/editar.
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Para adicionar um grupo de contatos à lista de discagem rápida, marque a caixa de seleção ao
lado do número de discagem rápida que você deseja especificar. Clique em Novo/editar
grupo. Clique duas vezes em um nome de contato na lista à esquerda para movê-lo à lista de
grupos à direita ou selecione um nome à esquerda e clique na seta apropriada para movê-lo à
lista de grupos à direita. Também é possível usar esses dois métodos para mover nomes da
direita para a esquerda. Depois de criar um grupo, digite um nome na janela Nome do grupo e
clique em OK.
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Para editar uma entrada de discagem rápida individual existente, clique em qualquer local na
linha que contém o nome do contato para selecioná-lo, digite alterações nas janelas
apropriadas e clique em Adicionar/editar. Você também pode fazer alterações diretamente na
lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as alterações.
Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Selecionar.
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Para editar uma entrada de discagem rápida em grupo existente, clique em qualquer local na
linha que contém o nome do grupo para editá-lo e clique em Novo/editar grupo. Faça as
alterações necessárias e clique em OK. Você pode fazer alterações no nome do grupo
diretamente na lista de diretórios de catálogo telefônico clicando na entrada e digitando as
alterações. Certifique-se de que não haja uma marca de seleção na coluna Selecionar.
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Para excluir uma entrada da lista de discagem rápida, selecione o item e clique em Excluir.
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Para mover entradas de discagem rápida, selecione a entrada e clique em Mover ou selecione
Mover e especifique a entrada na caixa de diálogo. Selecione Próxima linha vazia ou
especifique o número da linha para a qual você deseja mover a entrada.
Nota Se uma linha ocupada for especificada, a nova entrada substituirá a linha
existente.
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Para importar contatos de um catálogo telefônico existente no Lotus Notes, no Outlook ou no
Outlook Express, clique em Importar catálogo telefônico. Selecione o programa de software
apropriado, navegue até o arquivo apropriado e clique em OK. Você também pode selecionar
entradas individuais do catálogo telefônico em vez de importar o catálogo telefônico inteiro.
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Para selecionar todas as entradas da lista de discagem rápida, clique no título de coluna
Selecionar.
PTWW Caixa de ferramentas HP FX 271