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00_ScanGuideTOC.fm Modified: 8/7/02
Template Version 1.0
GL-1020 Scan Operator’s Guide 3
Creating a template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Scanning a Document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Cancelling a Scan Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
Sending a Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
SETUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Using Scan Transfer Agents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Setting up Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Using Public Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Viewing Public Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Private Groups and Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Creating Private Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Editing Private Group Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Setting or Changing Passwords for Private Groups. . . . . . . . . . . . . . .27
Deleting Private Groups. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Creating Private Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Editing Private Templates. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Setting or Changing Passwords for Private Templates . . . . . . . . . . . .30
Deleting Private Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Configuring Agent Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Configuring the Send to File Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Configuring the Send to Email Agent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Configuring the Send to iFax Agent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Configuring the Send to TopAccessComposer Agent . . . . . . . . . . . . .34
Configuring the FTP Agent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
SCANNING DOCUMENTS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Placing the Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Using the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Placing the Originals on the Glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
Scanning Procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Scanning the Originals. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Selecting a Group for Private Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
Selecting a Template . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Scanning from the Glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
ADF Scanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Handling Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Continuing after Clearing a Jam. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Cancelling a Job after Clearing a Jam . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Error Handling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Scan Parameter Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Scan Agent Settings in the Control Panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Scan and Agent Settings Summary Screens. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Scan Settings and TWAIN Agent Settings Summary. . . . . . . . . . . . . .47
Scan Settings and FileShare Agent Settings Summary. . . . . . . . . . . .47
Scan Settings and TopAccessComposer Agent Settings Summary . .48