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What’s in these operating instructions
Note: Each section also contains its own (more abbreviated) table of contents, as well.
Getting started
What’s in this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1
A quick introduction to fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1
Take it out of the packaging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2
What are all the parts? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.2
What do the keys do? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.4
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Pick an installation spot before going ahead . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Please heed these power-ful tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Attach the paper-handling parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Setting the paper size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Adjust the monitor speaker’s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9
Installing / Changing the Ink Film . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.9
Attaching a second phone or an answering machine . . . . . . . . . . . . . . 1.11
Operating tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.11
EasyStart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.12
Clearing settings before beginning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.12
What do you want to do? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.12
Using EasyStart to enter initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.12
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.15
Some guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.15
How to insert a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.17
Using memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.17
Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.17
Sending a fax with on-hook dialing or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
If the call doesn’t go through: redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.19
Canceling sending a document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.20
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.21
So what’s the big deal, anyway?!? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.21
Different ways to get the job done . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.21
Tel Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.21
Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.21
Tel/Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.22
Ans/Fax Ready mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.23
When the paper or ink film runs out . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.23
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.24
It’s a great phone, too . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.25
Beyond the basics
What’s in this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1
Getting everything just the way you want it . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2
Setting up for scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.2
Setting the print parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Setting the copy parameters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4
Setting the number of rings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4
Setting
ECM
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4
Setting silent mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5
Setting the language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Printing your settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Printing a program list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Using one-touch numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13
Delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.14
Setting up a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.14
Reviewing or canceling delayed commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15
Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16
The basics of broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16
Delayed broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.16
Relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
Regular polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
Sequential polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
F
-code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
The other side of the coin; being polled . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
Limiting polling access to your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
F
-code communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
F
-code: an introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
How sub-addressing works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Setting up the
F
-code boxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Creating or modifying an
F
-code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.21
Erasing an empty
F
-code box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.24
Printing a document received in an
F
-code box . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25