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Top Products
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-code transmission and polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25
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-code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.25
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-code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.26
Programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Using the power of programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Programming a delayed transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.28
Programming a broadcast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.29
Programming a relay broadcast initiation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.30
Programming regular or sequential polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.31
Programming an
F
-code transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.32
Programming an
F
-code polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.34
Erasing a programmable one-touch key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Printing a list of your programmable one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Programmable one-touch fax dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.36
Keeping things secure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37
The key to it all: the passcode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37
Operation protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.37
Security reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.38
Masking the
PIN
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.39
Setting for use of a closed network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Setting Block Junk Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.42
Special features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44
Cover page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.44
Managing your fax with its journal and reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.45
OneLine + distinctive ring detection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.46
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.47
Caller-
ID
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.48
PC
-
FAX
feature: fax/computer connectivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.50
PC
-
FAX
feature requirements for your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.50
Making the
PC
-
FAX
connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.50
Creating the
RS
-232
C
settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.51
Scanning from your fax to your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.51
Printing from your computer to your fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52
Sending/receiving faxes with your computer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52
RS
-232
C
interface cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.52
Just in case …
What’s inside this section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
We’re on-line to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
Clearing paper jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
If an original document jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
If a printout jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
Solving communications problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
Alarm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
LCD
error messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
Errors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.6
Caring for your fax machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8
Cleaning tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8
Keep the air vents clean . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8
Corrective cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9
Common questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
We’re online to help you! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
General questions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.11
Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.12
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Polling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Working with your answering machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
How your fax machine works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13
Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.15
Appendix and index
Specifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.1
Regulatory information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.2
United States of America . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.2
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.2
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.3
Limited warranty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
AI
.6