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CX2032 MFP User’s Guide Contents
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Contents
Contents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Need Help? Visit our Website. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Emergency first aid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Notes, cautions and warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
About this guide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
MFP Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Front view. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Rear view . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
The control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Changing the display language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Getting started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Installing MFP drivers and utilities . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Paper recommendations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Cassette tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Face down stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Face up stacker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Cassette tray. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Multi purpose tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Configuring your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Minimum configuration requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Pre-configuration information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Explanation of filing protocols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Setting the fax facility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Print settings and security. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
PCL or postscript? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Printing preferences in windows applications . . . . . . . . . . . . . . . 66
Store to hard disk/Job Spooling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Operation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Loading document(s) for copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Placing document(s) in the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Placing document(s) on the glass. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Sending document(s) via e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Sending document(s) to a file server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Faxing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Scanning. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Maintenance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Part Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Toner cartridge replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Image drum replacement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111