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ABLE
OF
C
ONTENTS
Preface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
Safety Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix
1. Getting Started . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Set Up Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Unpacking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-1
Control Locations and Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-2
Choosing a Location . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Setting Up Your Machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-4
Document Input Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Paper Exit Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Document Exit Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Telephone Line. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6
Extension Phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
PC Cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7
AC Power Cord. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9
Installing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-11
Installing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Storing Ink Cartridges . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-18
Loading Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-20
Using the Automatic Paper Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-20
Loading Envelopes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
Using the Manual Paper Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Paper Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-27
Paper Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-28
Paper Types . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-28
Guidelines for Special Paper and other Media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-30
Installing Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-31
System Requirements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-31
Overview of WorkCentre 480cx Drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32
Software Included With the WorkCentre 480cx . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-32
Software Installation Procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-33
In Windows 3.x, Windows 95/98, or Windows NT 4.0 . . . . . . . . . 1-33
Uninstalling Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-34
Using the Control Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-36
System Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Ringer Volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-38
Default Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1-39
Arrange Alignment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-41
Print the 480cx User Guide