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4 Contents ENWW
Setting up e-mail addresses as speed-dial entries or groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Setting up network folders as speed-dial entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Printing and viewing a list of speed-dial entries. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Printing a speed-dial template for the control panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4Printing
Printing through the printer drivers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Changing common settings for a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Setting defaults for all print jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Performing duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Performing automatic duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Performing manual duplexing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
5 Copying
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Changing common settings for a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Setting defaults for all copy jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Restoring copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Using special copy features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Copying more than one original onto one page. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Shifting the image to increase the margin for binding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Making a poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Cloning several copies of an image on a page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Creating a mirror image of an original . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Using presets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
6 Sending scans
Sending scans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sending scans to a network folder (network connection) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sending scans to a program on a computer (direct connection) . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Sending scans as e-mail attachments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Sending a scan from a TWAIN-compliant or a WIA-compliant program to a computer on the
network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Changing common settings for a job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Setting defaults for all scan jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Using optical character recognition (OCR) software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
7 Using memory cards
Inserting and removing a memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Saving photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Saving photos to a network folder (network connection). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Saving photos to a computer (direct connection) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Viewing and editing image files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Sending photos as e-mail attachments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Printing from a memory card . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Printing a proof sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Printing photos from the control panel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Printing photos by using DPOF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Using a proof sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Filling out a proof sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Printing photos or sending photos as e-mail attachments. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83