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Getting started
Packaging contents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1
Part s of your machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1
Control Panel Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.3
Setting up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5
Pick an inst allation spot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5
Power tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5
Unlocking the mirror carriage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5
Inst alling the printing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.6
Att ach the paper-handling parts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7
Plug in and power up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.7
T urning of f the transport mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Adjust the monitor speaker s volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Loading paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.8
Operating tip s . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 1
Changing modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 1
T urning of f the power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 1
How to operate the machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.1 1
Entering characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.12
Searching the functions using the cursor key . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.13
Function t able . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.14
EasyStart (Initial settings) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Getting st arted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.18
Clearing stored settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Entering initial settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.18
Basic Operations
Sending faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1
Guidelines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1
Memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Memory overflow message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Quick memory transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Real time transmission (Non-memory transmission) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3
Sending a fax using the
ADF
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4
Sending a fax using the
FBS
glass . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5
Sending a fax using
MONITO R
/
CALL
key or a handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Redialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6
Reviewing or canceling commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.7
Printing a delayed command list . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8
Printing a stored document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.8
V iew the result of fax transaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9
Receiving faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.10
Answering calls manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10
Reception modes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.10
How to select the fax reception mode: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11
If the p aper runs out while fax reception . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.11
Making copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12
Your machine s copier features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Basic copy procedure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.12
Single copy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.12
Stacking multiple copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13
Sorting multiple copies (using
ADF
) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13
Enlarged or reduced copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.13
Using the bypass tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.14
Memory overflow message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15
If the paper runs out while copying . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.15
Making copy settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.15
S pecial copy function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.17
Copy protection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.18
Using your fax machine as a phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
Dialing a telephone number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
On-hook dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.19
Redial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Changing the dialing type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.19
Call request . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
Dialing in the event of a power failure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20
Attaching an optional handset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.20
Attaching a second phone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2.20
Advanced Features
Autodialer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
Autodialer basics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1
Using one-touch keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.2
Using speed-dial numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.4
Call group dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.7
EasyDial directory dialing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.8
Broadcasting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9
Making changes to broadcasts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.9
T able of Content s