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vii
Erasing Scan Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4-40
Chapter 5 Sending Documents
Sending Methods. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Sending an E-Mail Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-2
Sending an I-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-14
Sending a Job to a File Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-23
Sending a Job to a User Inbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-28
Delaying a Send Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-31
Previewing Originals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-34
Job Done Notice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-37
Job Recall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-41
Chapter 6 Receiving Documents
Receiving Print, Fax, and I-Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Receiving Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Setting the Memory Lock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-4
Memory RX Inbox Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Setting the Memory RX Inbox Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Storing Received I-Fax Documents in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Memory Lock Start Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-9
Memory Lock End Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-14
Forwarding Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-18
Erasing Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-19
Available Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-23
Chapter 7 Checking/Changing the Send/Receive Status
Checking/Changing the Status of Send Jobs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Checking Send Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Changing the Destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-7
Resending a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-11
Printing the Send Job Status/Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-14
Checking/Changing the Status of Receive Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Checking Receive Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-17
Printing the Receive Job Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-19
Checking the Arrival of an I-Fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-21
Checking the Status of Jobs That Have Been Forwarded . . . . . . . . . . . . . . .7-22
Chapter 8 Customizing Communications Settings
Communications Settings Table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Automatic Document Deletion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-4