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ColorQube™ 9201/9202/9203
viii System Administrator Guide
Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-1
Complete the Fax Setup Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-2
Configure Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-3
Deferred Fax Setup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15-3
16 LAN Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1
Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1
Enable LAN Fax (Windows Printer Drivers) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1
Configure the Printer Driver - Automatically . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-1
Configure the Printer Driver - Manually . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2
Use the Feature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2
Windows: At your Workstation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2
Mac OS Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16-2
17 Reprint Saved Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1
Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1
Enable Reprint Saved Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-1
Enable Reprint Saved Jobs in your Printer Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2
Manage Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2
Create New Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-2
Modify or Delete Folder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-3
Saving a Job. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-3
Using the Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-4
Using CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17-4
18 Custom Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1
Validation Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1
Enable Validation Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1
WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-1
Enable WSD (Web Services for Devices) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18-2
19 Xerox Standard Accounting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-1
Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-1
Enable Xerox Standard Accounting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-2
Using XSA at the device. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-3
Create a General Account. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-4
Account example . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-4
Enable XSA in your Windows Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-5
Enable XSA in your Apple Macintosh Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19-6
20 Network Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-1
Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-1
Enable and Configure Network Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-1
To Enable the Network Accounting feature at the Device . . . . . . . . . . . . . . 20-2
Configure Network Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-2
Enable Network Accounting in your Windows Print Driver . . . . . . . . . . . . . . 20-3
Enable Network Accounting in your Mac Print Driver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20-3
21 Xerox Secure Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-1
Secure Access and Accounting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-1
Information Checklist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-1
Access Authentication Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-2
Use Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21-5
22 Software Upgrade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-1
When Should I Upgrade the Software? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22-1