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Top Products
viii
Adding a Digital Signature to a PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-34
Adding a Device Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-35
Adding a User Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-36
Job Recall. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5-38
Chapter 6 Receiving Documents
Receiving Print, Fax, and I-Fax Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-2
Receiving Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-3
Processing Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-5
Setting the Memory Lock Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Forwarding Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-7
Erasing Received Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-8
Available Paper Sizes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6-10
Chapter 7 Special Fax Functions
Sending with a Subaddress . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-2
Using a PIN Code. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Setting PIN Code Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-5
Dialing with a PIN Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-6
Fax Information Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7-8
Chapter 8 Checking/Changing the Send/Receive Status
Checking/Changing the Status of Send Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Checking Send Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-2
Changing the Destination. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-5
Resending a Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-7
Printing the Send Job Status/Log. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-8
Checking/Changing the Status of Fax Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Checking Fax Job Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-9
Printing the Fax Activity Report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-11
Checking/Changing the Status of Receive and Forwarded Jobs . . . . . . . . .8-12
Checking Receive Job Details . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-12
Printing the Receive Job Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Checking the Arrival of a Receive Job . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8-13
Checking the Status of Jobs That Have Been Forwarded . . . . . . . . . . . . . . .8-14
Chapter 9 Customizing Communications Settings
What are Additional Functions?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9-3