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Chapter 10 Storing/Editing Address Book Settings
Address Book Settings Table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-2
About the Address Book. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-3
Storing New Addresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5
Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-5
E-Mail Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-9
I-Fax Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-12
File Server Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-17
Group Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-19
Addresses Obtained via a Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-23
Editing Address Details. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-30
Erasing Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-33
Naming an Address Book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-34
Storing/Editing One-Touch Buttons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-35
Erasing One-Touch Buttons . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10-39
Chapter 11 System Manager Settings
System Settings Table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-2
Communications Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4
E-Mail/I-Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-4
Fax Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-7
Memory RX Inbox Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9
Setting the Memory RX Inbox Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-9
Storing Received Fax Documents in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-10
Storing Received I-Fax Documents in Memory . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11
Memory Lock Start Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-11
Memory Lock End Time Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-13
Restricting Send Function . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15
Address Book Password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-15
Access Number Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-16
Restricting New Addresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-16
Setting Whether to Allow Sending Using the Fax Driver . . . . . . . . . . . . . . .11-17
Setting to Confirm Entered Fax Numbers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-18
Restricting the Domains to Which E-mail/I-Fax Documents Can Be Sent . .11-19
Allowing the Sending of PDF Documents With Expired Certificates . . . . . .11-20
Setting to Always Add a Device Signature to PDF Documents . . . . . . . . . .11-21
Forwarding Settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-22
Storing Forwarding Settings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11-23