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vii
8 Selecting and using media
Selecting high-quality media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Using non-HP-brand media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Ordering supported media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Setting media size and type . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Supported types of media. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Selecting media for your document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Printing by type and size of media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Advanced settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Print modes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Storing media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Media-related copy-quality and print-quality issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
9 Managing and maintaining
Using the MFP memory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
Using HP Toolbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Supported operating systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
Supported browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
To view HP Toolbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
HP Toolbox sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Other links. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Status tab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Alerts tab. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
Device Settings button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
HP Toolbox links . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Using the embedded Web server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
Managing supplies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Checking supplies levels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
Ordering supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Storing supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Replacing and recycling the supplies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Using the image drums. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Image transfer kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Image cleaning kit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
Image fuser kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Cleaning procedures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Cleaning the ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Cleaning the post charger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Cleaning the fuser input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Installing firmware updates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Downloading the new firmware to the MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Remote firmware update through a local Windows port . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Remote firmware update through a Windows network . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Remote firmware update for UNIX systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Remote firmware update by using FTP on a direct network connection . . . . . . . 245
Remote firmware update by using FTP through a browser. . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Remote firmware update using the HP LaserJet utility (Mac OS 8.6 and 9.x only)247
Remote firmware update using the LPR command . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Using HP Web Jetadmin to download the firmware to the MFP . . . . . . . . . . . . . . 248
MFP messages during firmware update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
Troubleshooting a firmware update . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Managing and configuring printer drivers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Using the HP Web Jetadmin software plug-in. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Using the customization utility. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252